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如何共享打印机?两台或多台电脑如何共用一台打印机?

时间:2023-03-20     【原创】   阅读

我们假设环境,一间办公室有多台电脑,但是只有一台打印机,现在只能他们其中一台电脑打印文件,别人想打印文件只能把文件传给这台电脑,这样非常费事,还总要麻烦别人,于是就要用到共享打印,这也是我为什么要写这篇文章的主要原因,下面我们就来说一下如何共享打印机。

有些打印机是不配备网口,所以就没有网络打印的功能,只能通过USB连接一台计算机,用计算机的共享打印机服务,把这台计算机当成打印机主机服务器,让办公室其他计算机连接这台计算机来使用共享打印服务。

第一步,前提是这间办公室的电脑必须在同一局域网且在同一IP段内,也就是我们平常所说的在同一路由器下面。首先我们选择一台计算用USB连接打印机,我们称之为主机。这里特别注意一下,当别的计算机需要打印文件时这台连接打印机的计算机必须是开机状态,一旦关机别的电脑也将无法打印。

第二步,在主机上下载原版驱动安装打印机后并共享连接的打印机,并检查主机的print spool服务是否开启。

微信截图_20230320153120.png

共享打印机

微信截图_20230320153449.png

查看服务是否开启

第三步,在其他计算机上输入主机的计算机名或IP地址。

可以点击我的电脑右键属性中查看计算机名称,那如何输入主机名称呢?计算机名输入方法是Windows键加R双斜杠,或者开始—运行

查看IP方法是Windows键加R,或者开始—运行,输入cmd然后打入命令ipconfig查看主机的IP地址。

微信截图_20230320154612.png

输入主机IP

微信截图_20230320155612.png

输入主机名

微信截图_20230320155238.png

查看IP地址

输入完主机名后在弹出的对话框中双击所要共享的打印机安装即可

微信截图_20230320155946.png

双击安装打印机

如果安装过程中出现需要安装驱动程序,说明你的机器没有驱动,一般会在主机上自动下载,如果不能下载就要在官网下载相应的打印机驱动安装后再重复上述步骤,如果出现其他问题可以私信我或下方留言,我会第一时间回复你的问题!


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